{"id":2555,"date":"2021-08-06T17:00:00","date_gmt":"2021-08-06T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cfcontabil.com\/cf\/?p=2555"},"modified":"2021-08-05T09:11:26","modified_gmt":"2021-08-05T12:11:26","slug":"volta-ao-escritorio-no-modelo-hibrido-inaugura-a-era-dos-sem-mesa","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cfcontabil.com\/cf\/volta-ao-escritorio-no-modelo-hibrido-inaugura-a-era-dos-sem-mesa\/","title":{"rendered":"Volta ao escrit\u00f3rio no modelo h\u00edbrido inaugura a era dos ‘sem mesa’"},"content":{"rendered":"\n

Quem volta ao escrit\u00f3rio n\u00e3o volta mais para a sua mesa, mas para um espa\u00e7o compartilhado, que muitas vezes precisa ser agendado com anteced\u00eancia, por aplicativo.<\/p>\n\n\n\n

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Com quase metade da popula\u00e7\u00e3o brasileira tendo recebido ao menos uma dose da vacina contra a Covid-19 e estados dispostos a retomar as aulas presenciais na rede p\u00fablica neste semestre, muitas empresas come\u00e7am a voltar a ocupar os escrit\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

O novo normal, no entanto, \u00e9 decididamente h\u00edbrido e enxuto: as companhias diminu\u00edram o n\u00famero de esta\u00e7\u00f5es de trabalho, algumas pela metade, outras em at\u00e9 um ter\u00e7o do tamanho original. Quem volta ao escrit\u00f3rio n\u00e3o volta mais para a sua mesa, mas para um espa\u00e7o compartilhado, que muitas vezes precisa ser agendado com anteced\u00eancia, por aplicativo.<\/p>\n\n\n\n

Algumas empresas deixaram de ter sede pr\u00f3pria e optaram pelo aluguel de esta\u00e7\u00f5es de trabalho em espa\u00e7os de coworking, uma maneira de reduzir custos e manter a equipe unida presencialmente em determinadas ocasi\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

As companhias ainda n\u00e3o exigem o comprovante de vacina\u00e7\u00e3o para a volta ao escrit\u00f3rio, uma vez que a campanha est\u00e1 em andamento, mas recomendam com \u00eanfase a aplica\u00e7\u00e3o do imunizante e concedem at\u00e9 o dia livre para que o funcion\u00e1rio se vacine.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 empresas que v\u00e3o al\u00e9m e montaram um espa\u00e7o de testagem dentro da sede. \u00c9 o caso da varejista de moda C&A, que exige que os funcion\u00e1rios que passem pelo escrit\u00f3rio fa\u00e7am o exame anticovid.<\/p>\n\n\n\n

\u201cHoje, todos que v\u00e3o ao escrit\u00f3rio fazem o exame PCR a cada 15 dias\u201d, diz a diretora de recursos humanos & ESG da C&A Brasil, Fernanda Campos, que j\u00e1 tra\u00e7ou uma realidade h\u00edbrida para a equipe administrativa. \u201cN\u00e3o tem mais como pensar em 100% do pessoal dentro do escrit\u00f3rio\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Segundo ela, as pessoas querem se relacionar, voltar ao presencial, mas j\u00e1 incorporaram a conveni\u00eancia do home office. \u201cCada gestor vai combinar com a sua equipe quantas vezes por semana o trabalho ser\u00e1 presencial\u201d, afirma.<\/p>\n\n\n\n

A empresa reformulou sua sede no ano passado. Antes da pandemia, o escrit\u00f3rio central da varejista de moda era ocupado por 1.500 funcion\u00e1rios. A C&A entregou espa\u00e7os alugados e concentrou a equipe em um \u00fanico pr\u00e9dio, com capacidade para at\u00e9 700 pessoas. Mas no momento est\u00e3o liberadas apenas 350 esta\u00e7\u00f5es de trabalho, para garantir ainda maior distanciamento social.<\/p>\n\n\n\n

O espa\u00e7o entre as mesas \u00e9 de um metro e meio, e o uso delas precisa ser agendado na v\u00e9spera via aplicativo. O funcion\u00e1rio chega ao local e faz o check-in do espa\u00e7o pela leitura de um QR code adesivado na mesa (para confirmar que ele realmente est\u00e1 no escrit\u00f3rio).<\/p>\n\n\n\n

A C&A oferece arm\u00e1rios (lockers) para que o colaborador guarde suas coisas, uma vez que as mesas n\u00e3o ter\u00e3o mais dono. Cada um leva o seu notebook, fornecido pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

As salas de reuni\u00e3o est\u00e3o fechadas por tempo indeterminado e os encontros continuam sendo por videoconfer\u00eancia. No refeit\u00f3rio, s\u00e3o permitidas no m\u00e1ximo duas pessoas por mesa, que tamb\u00e9m t\u00eam distanciamento de um metro e meio. A C&A oferece embalagem para armazenar a m\u00e1scara durante a refei\u00e7\u00e3o, \u00fanico momento em que a prote\u00e7\u00e3o pode ser retirada.<\/p>\n\n\n\n

No pr\u00e9dio de dois andares, a varejista pede que os deslocamentos sejam feitos por escada, preservando os elevadores a pessoas com defici\u00eancia. Totens de \u00e1lcool em gel em diversos ambientes, tapete sanitizante na entrada, produtos de limpeza para as mesas e padr\u00e3o hospitalar de higieniza\u00e7\u00e3o dos banheiros completam os cuidados.<\/p>\n\n\n\n

A multinacional Mondelez, dona da Lacta no Brasil, tamb\u00e9m est\u00e1 reformando o escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

\u201cAntes da pandemia, t\u00ednhamos 70 mes\u00f5es e 30 colabora\u00e7\u00e3o. A ideia \u00e9 inverter isso de forma que os escrit\u00f3rios sejam ambientes colaborativos, de intera\u00e7\u00e3o entre os colegas\u201d, diz Betina Corbellini, diretora recursos humanos da Mondelez Brasil.<\/p>\n\n\n\n

A empresa tamb\u00e9m adotou um aplicativo de reserva de mesas, o Smart Space, para quem precisa ir ao escrit\u00f3rio. Nas f\u00e1bricas, junto com uma startup, instalou c\u00e2meras que identificam a temperatura e quem est\u00e1 de m\u00e1scara, o que agiliza o processo de entrada.<\/p>\n\n\n\n

A BRF, dona das marcas Sadia e Perdig\u00e3o, come\u00e7ou o retorno aos escrit\u00f3rios de S\u00e3o Paulo no \u00faltimo dia 19, no modelo h\u00edbrido. A ocupa\u00e7\u00e3o \u00e9 de, no m\u00e1ximo, 30 esta\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Na Vitacon, o primeiro ensaio de volta ao presencial, h\u00e1 cerca de seis meses, foi atravessado pelo repique da pandemia. Na \u00e9poca, menos de 10 equipes quis sair do home office. Na nova sede, inaugurada em julho, o n\u00famero de mesas foi reduzido pela metade e os funcion\u00e1rios voltaram, mas n\u00e3o todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Ariel Frankel, presidente-executivo da incorporadora, diz que, al\u00e9m da sede, a empresa mant\u00e9m esta\u00e7\u00f5es de trabalho em suas loja-conceito, num prolongamento da ideia de coworking. Na avalia\u00e7\u00e3o do executivo, com a experi\u00eancia do trabalho em casa, a ida ao escrit\u00f3rio passa a ter outros significados, como os encontros e trocas.<\/p>\n\n\n\n

\u201cMenos fone, mais m\u00e1scara e mais integra\u00e7\u00e3o\u201d, diz Frankel. No novo pr\u00e9dio, um terra\u00e7o, hoje em reforma, tamb\u00e9m dever\u00e1 virar espa\u00e7o de socializa\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n\n\n\n

\u201cA pandemia nos levou a uma crise antropol\u00f3gica\u201d, diz a psic\u00f3loga Bet\u00e2nia Tanure de Barros, especialista em comportamento organizacional.<\/p>\n\n\n\n

\u201cA sociedade teve que se acostumar com um novo jeito de viver, o que incluiu trabalhar de casa. Agora chegou a hora de voltar ao escrit\u00f3rio, mas n\u00e3o vai ser como antes. Cada empresa est\u00e1 tateando para encontrar o modelo que fa\u00e7a sentido para ela\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Para Bet\u00e2nia, o futuro das grandes empresas nas metr\u00f3poles passa pela forma\u00e7\u00e3o de \u201csquads\u201d (equipes de trabalho) por proximidade: as pessoas que moram em regi\u00f5es pr\u00f3ximas se encontram em determinado ponto para trabalharem juntas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

\u201c\u00c9 preciso encontrar uma mescla entre a comodidade do home office, que permitiu evitar o tempo de deslocamento, por exemplo, e a necessidade de contato social, fundamental para que a cultura da empresa seja incorporada. Cultura empresarial n\u00e3o se transmite pelas telas\u201d, diz ela, que atende grandes companhias como Ita\u00fa, Magazine Luiza, Vale e Natura.<\/p>\n\n\n\n

A pr\u00f3pria Bet\u00e2nia, sediada em Belo Horizonte, costumava pegar voos para reuni\u00f5es de uma hora com clientes em S\u00e3o Paulo.<\/p>\n\n\n\n

\u201cAprendemos que muita coisa pode ser resolvida remotamente, \u00e9 um ganho de produtividade e qualidade de vida\u201d, diz. \u201cMas a lideran\u00e7a requer o olho no olho, o Brasil \u00e9 um pa\u00eds muito relacional. A aprendizagem t\u00e1cita, que n\u00e3o est\u00e1 nos manuais, \u00e9 fundamental para a competitividade das empresas\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Essa aprendizagem faz diferen\u00e7a especialmente quando se trata de incorporar novos integrantes \u00e0 equipe. A varejista online de moda Amaro, por exemplo, contratou 100 pessoas durante a pandemia e hoje soma 574 funcion\u00e1rios. Destes, 279 est\u00e3o no home office. Apenas o pessoal do centro de distribui\u00e7\u00e3o e das 18 guide shops (lojas que funcionam como showroom) est\u00e3o no presencial.<\/p>\n\n\n\n

\u201cN\u00f3s somos digitais e nossa equipe trabalha bem remotamente\u201d, diz Isadora Gabriel, diretora de recursos humanos da Amaro. \u201cMas \u00e9 preciso garantir um espa\u00e7o de intera\u00e7\u00e3o entre as pessoas, que favore\u00e7a a forma\u00e7\u00e3o de v\u00ednculos dentro da equipe. A maior parte dos novos funcion\u00e1rios nem conhece o gestor da sua \u00e1rea\u201d, afirma.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Isadora, a empresa est\u00e1 em busca de um novo espa\u00e7o pr\u00f3prio, menor que o anterior, para acomodar apenas um ter\u00e7o da equipe administrativa, no esquema h\u00edbrido. \u201cUm espa\u00e7o pr\u00f3prio tamb\u00e9m \u00e9 importante para receber fornecedores e para a produtividade em alguns casos, como o pessoal que trabalha com edi\u00e7\u00e3o de imagens e precisa de mais estrutura\u201d, diz.<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 mesmo as companhias com opera\u00e7\u00e3o 100% online pretendem garantir esse retorno do conv\u00edvio no modelo h\u00edbrido. \u00c9 o caso da Goflux, uma plataforma online de gest\u00e3o de fretes, que n\u00e3o tem mais sede pr\u00f3pria e fechou contrato com a GoWork para alugar 100 esta\u00e7\u00f5es de trabalho por tr\u00eas anos, que ser\u00e3o usadas pelo seu time em esquema de rod\u00edzio.<\/p>\n\n\n\n

\u201cH\u00e1 uma curva de retorno aos escrit\u00f3rios, mais acentuada nos dois \u00faltimos meses\u201d, diz Fernando Bottura, presidente da GoWork, que faz a loca\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios corporativos e tem entre os clientes Ambev, Imovelweb e Rappi. A empresa, dona de 14 torres de escrit\u00f3rios em S\u00e3o Paulo, est\u00e1 com 957.000 posi\u00e7\u00f5es de trabalho ocupadas.<\/p>\n\n\n\n

Os espa\u00e7os foram adaptados, com maior distanciamento entre as mesas, separa\u00e7\u00e3o em acr\u00edlico, totens de \u00e1lcool em gel e a instala\u00e7\u00e3o de um equipamento com raio ultravioleta que filtra o ar-condicionado. Foi feita sanitiza\u00e7\u00e3o a jato nos ambientes, com uma subst\u00e2ncia que cria uma pel\u00edcula desinfetante nas superf\u00edcies. As janelas foram preparadas para uma abertura segura, que permita maior circula\u00e7\u00e3o de ar.<\/p>\n\n\n\n

\u201cInvestimos R$ 1 milh\u00e3o nesta adapta\u00e7\u00e3o\u201d, diz Bottura.<\/p>\n\n\n\n

Em 2021 a GoWork fechou contrato de 2.000 novas esta\u00e7\u00f5es de trabalho. Entre elas, a da startup imobili\u00e1ria Quinto Andar, que acaba de locar 200 posi\u00e7\u00f5es no formato rotativo, em que dois a tr\u00eas funcion\u00e1rios ocupam a mesma esta\u00e7\u00e3o. O contrato \u00e9 por 12 meses.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o IWG, multinacional de coworkings, lan\u00e7ou um produto de uso sob demanda, uma esp\u00e9cie de \u201cvale mesa\u201d, no qual o cliente s\u00f3 paga o que for usado por seus funcion\u00e1rios. De acordo com o IWG, \u00e9 uma oportunidade de as companhias reduzirem ainda mais os custos: ao inv\u00e9s de pagar por uma esta\u00e7\u00e3o de trabalho por um m\u00eas completo (720 horas), as empresas podem pagar pelo uso avulso, agendado online.<\/p>\n\n\n\n

A Positivo Tecnologia contratou uma consultoria para ajud\u00e1-la a desenhar o retorno ao escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

\u201cEstamos concluindo os estudos sobre o melhor formato de trabalho para cada fun\u00e7\u00e3o\u201d, diz Adner Uema, diretor de gente e gest\u00e3o da Positivo Tecnologia. \u201cA tend\u00eancia \u00e9 que retornemos no formato h\u00edbrido, numa frequ\u00eancia entre casa e escrit\u00f3rio que seja igualmente favor\u00e1vel para o desempenho das atividades e o bem-estar do funcion\u00e1rio\u201d.<\/p>\n\n\n\n

No escrit\u00f3rio da Adobe em S\u00e3o Paulo, o trabalho presencial continua suspenso mas, segundo o gerente geral para a Am\u00e9rica Latina, Federico Grosso, um novo layout dever\u00e1 priorizar espa\u00e7os para reuni\u00f5es presenciais, sem postos fixos.<\/p>\n\n\n\n

Fonte: O Tempo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quem volta ao escrit\u00f3rio n\u00e3o volta mais para a sua mesa, mas para um espa\u00e7o compartilhado, que muitas vezes precisa ser agendado com anteced\u00eancia, por aplicativo. 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