Facilite sua rotina: com o NF-Stock Monitor instalado em sua máquina, suas notas fiscais são enviadas automaticamente para nossa base contábil, garantindo agilidade, segurança e conformidade fiscal.
O NF-Stock Monitor é uma ferramenta que automatiza o envio das suas notas fiscais eletrônicas (XML) diretamente para o sistema da contabilidade, sem necessidade de e-mails, pendrives ou uploads manuais.
Ele trabalha em segundo plano no seu computador, monitorando a pasta onde ficam salvas as notas fiscais emitidas e recebidas e, sempre que detecta um novo arquivo, envia automaticamente para a nossa base contábil, garantindo que seu faturamento e declarações estejam sempre atualizados.
– Benefícios:
- Elimina o envio manual de XMLs para o escritório contábil
- Evita erros e atrasos nas obrigações fiscais
- Mantém seu sistema sempre sincronizado com o da contabilidade
- Garante segurança e confidencialidade dos arquivos fiscais
Como instalar e configurar o NF-Stock Monitor
No vídeo acima, você confere o passo a passo completo.
Abaixo, resumimos as principais etapas para facilitar a instalação e configuração do NF-Stock Monitor, o sistema que envia automaticamente suas notas fiscais (XML) para nossa contabilidade.
1º Passo: Instalar o NF-Stock Monitor
- A senha de acesso é enviada para o seu e-mail.
Caso não tenha recebido, acesse https://nfstock.alterdata.com.br/
Informe o CNPJ da empresa e clique em “Esqueci a senha” para redefinir. - Para baixar o programa diretamente, clique aqui.
- Após o download, execute o instalador e siga as instruções.
- Quando a instalação for concluída, será criado um atalho na área de trabalho.
- Ao abrir o aplicativo, ele ficará minimizado na barra de tarefas, próximo ao relógio do Windows.
2º Passo: Configurar o NF-Stock Monitor
A seguir, veja como ajustar cada aba do sistema:
Aba Principal
- O aplicativo deve estar Ativo para realizar automaticamente a leitura dos arquivos XML na pasta configurada.
Aba Opções
- Aqui ficam os XMLs que o sistema baixou.
- Essa configuração já vem padrão e não precisa ser alterada.
- Para visualizar o detalhamento de cada campo, clique aqui.
Aba Erros
- Mostra as notas que apresentaram pendências ou falhas durante a leitura ou envio.
Aba Certificado
- Selecione o certificado digital (A1 ou A3), o CNPJ e o estado da empresa.
- Caso possua filiais, marque a opção “Verificar filiais”.
- Em seguida, clique em “Verificar notas na SEFAZ” para buscar as notas de entrada.
Essa configuração deve ser feita individualmente para cada empresa e certificado.
Aba Proxy
- Utilize esta aba somente se sua empresa usa Proxy para acesso à internet.
Aba Procuração
- Essa opção é usada apenas para empresas do Rio Grande do Sul que trabalham com procuração digital.
Aba SEFAZ
- Permite baixar notas via controle SEFAZ no estado de Santa Catarina, utilizando o certificado digital.
– Atenção Importante
De acordo com as regras da SEFAZ, o sistema importa apenas notas fiscais eletrônicas (NF-e) de entrada emitidas até 90 dias antes da verificação.
Por isso, recomendamos realizar a busca automática com frequência.
Se for a primeira busca, ou caso o sistema tenha ficado inativo por algum tempo, ele fará a consulta a partir da data de vínculo do certificado e da última sincronização.
Pronto!
Após a configuração, o NF-Stock Monitor ficará responsável por monitorar e enviar automaticamente as notas fiscais para nossa contabilidade, garantindo mais segurança, agilidade e conformidade fiscal.