A internet é a ferramenta de grande utilidade para a Contabilidade. É verdade que as nossa vida cotidiana mudou devido as facilidades e benefícios que são agregados a realidade virtual, redes sociais, e-commerce e tantos outros exemplos que mudam até a realidade de muitos atividades no dia-a-dia.
Não poderia ser diferente com a sua Contabilidade, pois é uma das áreas do conhecimento cuja substituição total de homens por máquinas ainda se revela impossível. Para dizer de forma clara: o contador que se posicionar como um consultor ainda é uma peça insubstituível — e assim que nós trabalhamos.
A contabilidade digital, online e sem papel, já é uma realidade em funcionamento com nossos clientes e representa uma segurança e confiabilidade nos dados gerados e são muitas vezes até melhor do que no modelo antigo, onde havia, em alguns casos, um desencontro entre o financeiro da empresa cliente e o contador, causando até confusão ou desinformações.
E são muitas tarefas realizadas que geram ganhos a partir do meio online, a seguir comentaremos algumas das principais:
O papel morreu — e se a morte ainda não é oficial, falta pouco para isso. Quer uma prova? Pense há quanto tempo você não emite mais uma nota que não seja eletrônica. E as declarações, guias e toda a extensa lista de obrigações acessórias das empresas? Cada vez mais, todas as demandas estão sendo realizadas via online, pelo computador ou celular.
As informações contábeis das empresas já não faz sentido ser entregue pessoalmente, pois gera gastos desnecessários e um acumulo de arquivos físicos. Se encaminha por e-mail, já é um primeiro passo. Mas seu negócio pode ir além. Que tal integrar um sistema de gestão ao contador e simplesmente importar os dados? E é muito mais simples do que você pensa.
E com a integração gerencial há um ganho a mais: o acesso às suas movimentações em tempo real. As ferramentas atuais permitem o monitoramento remoto e cada receita e despesa registrada pela empresa atendida pode ser analisada tão logo isso aconteça.
A evolução nos meios de atendimento ao cliente é, talvez, a marca principal da revolução tecnológica proporcionada pela contabilidade digital. Muito mais barato e eficaz do que fazer uma ligação ou enviar um e-mail é passar uma mensagem pelo WhatsApp, chamar no Skype ou Hangout, criar uma tarefa comentada no Trello, enfim, são inúmeras possibilidades.
Por meio da gestão de documentos armazenados em nuvem e de informações organizadas em arquivos digitais, e não mais em papel, fica muito mais fácil dar conta de um maior número de demandas simultaneamente, sem que uma cause prejuízo às outras. Na contabilidade digital, a tecnologia trabalha a favor do melhor gerenciamento do seu tempo.
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